BarTender Excel 数据源规范

先写字段字典，再连表

在 BarTender 中，Excel 工作簿属于外部数据库连接的一种数据源：工作表行通常对应记录，列标题可作为字段，但 Excel 本身不能代替关系数据库或主数据系统。字段字典应写明字段名、业务含义、数据类型、长度、是否必填、格式、示例、唯一性、空值策略、责任人和版本。

字段改名可能导致原映射失效或需要重新映射，并非一定静默打印错误；因此应在连接刷新、数据预览和试印环节确认。连接步骤见连接 Excel 打印标签，连接失败见Excel 连接排查。

生产使用要检查的数据边界

重点检查前导零是否保留、日期格式是否稳定、空值如何显示、同一列是否混用数字和文本、公式与外部引用能否被数据库驱动读取。多人同时编辑共享工作簿时，还要明确谁能修改列名和数据。

何时该离开表格

多人同时修改同一份共享表、需要权限与审计，或 ERP 已能提供稳定视图时，建议改接数据库或受控接口，不再依赖邮件传表。多表连接还应明确关联条件。见ERP 与打印责任边界和数据与自动化。