BarTender 批量打印完整指南：从数据准备到试印验证
批量打印是 BarTender 最常用的功能之一。一份模板，一份数据表，一次打印几百上千张不同内容的标签——这就是批量打印。
这篇教程从零开始，一步步教你怎么用 BarTender 做批量打印。
一、批量打印的原理
先理解原理，再操作就简单了。
批量打印的逻辑是：
- 你有一份模板（设计好的标签格式）
- 你有一份数据表（每行是一条记录）
- BarTender 把数据表的每一行，套到模板上，生成一张标签
- 所有记录打印完，就完成了批量打印
就这么简单。核心就是：模板 + 数据 = N 张标签。
二、第一步：准备数据表
批量打印的第一步，不是打开 BarTender，而是先把数据准备好。
常用的数据格式是 Excel。准备 Excel 的时候注意这几点：
1. 第一行是列名
第一行必须是字段名称，比如：
- A 列：产品名称
- B 列：产品编码
- C 列：规格
- D 列：条码内容
BarTender 会把第一行当字段名，后面的行当数据记录。
2. 不要有合并单元格
合并单元格会导致 BarTender 读数据出错。所有单元格都是独立的。
3. 不要有空行
数据中间不要有空行。有空行的话，BarTender 读到空行就会停止。
4. 列名不要变来变去
这次用”产品名称”，下次改成”品名”——模板里绑定的字段就对不上了。
关于 Excel 连接的详细教程，可以看：BarTender 连接 Excel 打印标签完整步骤。
三、第二步：连接数据库
数据准备好之后，打开 BarTender，连接数据库：
- 打开 BarTender Designer
- 菜单 → 文件 → 数据库连接设置
- 选择”Microsoft Excel”
- 浏览选择你的 Excel 文件
- 选择工作表
- 确认首行是列名
- 完成连接
连接成功后，你可以预览数据——看看 BarTender 读到的对不对。
如果连不上 Excel，可以看排查指南：BarTender 连不上 Excel 怎么办。
四、第三步：把字段绑到模板上
数据库连好了，现在把数据字段绑到模板的对象上：
- 双击模板上的文本对象
- 数据源选择”数据库字段”
- 选择对应的字段名（比如”产品名称”）
- 条码对象也一样——双击 → 数据源 → 数据库字段 → 选条码内容字段
这样，模板上的每个对象都和数据库字段对应起来了。
五、第四步：设置打印记录
模板绑好数据后，设置打印记录：
- 菜单 → 文件 → 打印
- 打印对话框里，找到”记录选择”
- 选择要打印的记录范围
- 可以全部打印，也可以选部分
关于打印对话框的详细设置，可以看：打印对话框各项设置说明。
六、第五步：试印验证
这一步千万不能省。
不要一上来就批量打印几百张。先试印 3-5 张，检查：
- 文字有没有截断？
- 条码能不能扫出来？
- 日期格式对不对？
- 最长的字段会不会溢出？
用最长的产品名、最长的批次号、最长的 SKU 来试印。确认没问题了，再批量打。
屏幕上看对不等于实际打出来对。一定要用真实的打印机、真实的标签纸试印。
七、常见问题
问题 1：批量打印出来标签都一样
原因：数据没绑对。模板上的对象还是固定文本，没绑到数据库字段。
解决：双击每个对象，检查数据源是不是选了数据库字段。
问题 2：批量打印时标签重复
原因：记录选择设置不对，或者数据库有重复记录。
解决：检查 Excel 数据有没有重复行，检查打印对话框里的记录选择设置。
问题 3：打印到一半停了
原因：数据中有空行，或者 Excel 文件被占用了。
解决：检查 Excel 数据中间有没有空行，打印的时候关掉 Excel。
问题 4：条码扫不出来
原因：条码宽度不够，或者 X 尺寸太小。
解决：把条码对象拉大，或者调小条码密度。
关于条码扫不出来的详细排查，可以看：BarTender 条码扫不出来排查指南。
八、批量打印的优化技巧
技巧 1：用查询提示
如果你每次只打某一类产品的标签，可以设置查询提示——打印时输入条件，只打印符合条件的记录。
技巧 2：用记录筛选
提前在模板里设置筛选条件，比如”只打印状态为待打印的记录”。这样就不用每次手动选了。
技巧 3：用序列化
如果需要流水号，启用序列化功能。起始值、步长、补零位数都可以设置。
关于流水号的设置，可以看：BarTender 流水号连打设置指南。
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